A számlázás 3 legnagyobb időrabló lépése

Terapeutaként a számlázás nem bonyolult — de ismétlődő és időigényes. Minden egyes számlánál ugyanazt csinálod:

Kliens adatok kikeresése

Melyik kliens volt? Mi a számlázási neve, címe? Egyéni vállalkozó vagy magánszemély?

Számla kiállítása

Belépés a számlázóba, tétel megadása, ÁFA-mentesség kiválasztása, számla véglegesítése.

Számla elküldése

PDF letöltés, email megnyitása, csatolás, elküldés. Vagy a számlázóból küldöd — de azt is külön kattintás.

Számoljunk!

20 kliens × 4 ülés/hó = 80 számla havonta. Ha egy számla kiállítása 3-4 percet vesz igénybe, az havi 4-5 óra tiszta adminisztráció. Évi szinten ez több mint 50 óra — ami kb. 50 terápiás ülés ára.

A 3 lehetőség: melyik neked való?

1. Billingo — A népszerű általános számlázó

A Billingo a magyar kisvállalkozók körében a legnépszerűbb online számlázó program. Megbízható, jól működik, és NAV-kompatibilis.

Egyszerű felület, gyors számla kiállítás
NAV online adatszolgáltatás automatikusan
Mobilon is használható
Minden számlát kézzel kell kiállítanod
Nem tud az üléseidről — nincs naptár integráció
Az ülésdíjat, ÁFA-mentességet minden alkalommal be kell állítanod

Ár: havi 3.999 Ft-tól (Prémium csomag)

2. Számlázz.hu — A magyar piacvezető

A Számlázz.hu a legrégebbi és legnagyobb magyar online számlázó. Rengeteg funkciója van, de ettől egy kicsit bonyolultabb is a felülete.

Nagyon megbízható, évtizedes múlt
NAV kompatibilis
Széles API-támogatás
Régiesebb felület
Ugyanúgy kézi munka minden számlánál
Bonyolultabb beállítások

Ár: havi számlaszámtól függően változó

3. Automatizált számlázás praxiskezelő szoftverrel

A harmadik lehetőség, hogy a számlázást nem külön kezeled, hanem a praxiskezelő szoftvered automatikusan intézi. A PRAXINGO-ban például az ülés végén egyetlen kattintással — vagy akár automatikusan — kiállítódik a számla a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodon keresztül.

Hogyan működik?

Egyszer összekapcsolod a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodat

Beállítod az ülésdíjat és az ÁFA-kategóriát (általában ÁFA-mentes egészségügyi szolgáltatás)

Az ülés végén a rendszer automatikusan kiállítja a számlát a kliens adataival

A számla PDF-ben automatikusan kiküldődik a kliensnek emailben

Eredmény: 80 számla/hó = 0 perc adminisztráció (a korábbi 4-5 óra helyett)

Azonnali online fizetés — kártya, Google Pay, Apple Pay

A PRAXINGO-ban a kliens nem csupán megkapja a számlát emailben — rögtön ki is fizetheti bankkártyával, Google Pay-jel vagy Apple Pay-jel. A terapeuta a pénzt azonnal megkapja, nem kell utánajárni.

Bankkártya

Visa, Mastercard — azonnali jóváírás

Google Pay

Egy érintés — telefon vagy óra

Apple Pay

Face ID vagy Touch ID — másodpercek alatt

Előre fizetés kérése

Nem kell megvárnod az ülést — elkérheted a díjat előre is. A kliens a foglalás megerősítésekor kap egy fizetési linket, és csak akkor látja megerősítettnek az időpontját, ha fizetett. Megszűnnek a no-show miatti bevételkiesések.

Automata fizetési emlékeztető

Ha a kliens nem fizette ki a számlát az esedékességig, a rendszer automatikusan emlékeztetőt küld — neked ehhez semmi dolgod. Beállíthatod, hogy hány nappal az esedékesség után menjen ki, és akár több emlékeztetőt is ütemezhetsz.

Terapeuta-specifikus számlázási kérdések

A terápiás számlázás nem pontosan ugyanaz, mint egy webshopé. Íme a leggyakoribb kérdések:

ÁFA-mentesség kezelése

Ha pszichológusként vagy pszichoterapeutaként számlázol, a szolgáltatás általában ÁFA-mentes (CSOK: 86.90 — Egyéb humán-egészségügyi ellátás). Ezt a Billingóban és a Számlázz.hu-ban is be kell állítanod minden egyes számlánál — vagy a PRAXINGO-ban egyszer beállítod és többé nem kell vele foglalkoznod.

Csomagos fizetés

Ha a kliensed 4 vagy 10 üléses csomagot vásárol, egyetlen számlát állítasz ki a teljes összegről? Vagy ülésenként? A NAV felé mindkettő jogszerű, de a könyvelőddel érdemes egyeztetni.

No-show díj számlázása

Ha a kliens nem jelenik meg és díjat számolsz fel, azt is számlázni kell. Automatizált rendszerrel ez egy kattintás — kézi számlázóval egy újabb 3-4 perces művelet.

Fizetési emlékeztetők és online fizetés

Mi van, ha a kliens nem fizet időben? A PRAXINGO automatikus emlékeztetőt küld a beállított határidő után — és a fizetési linkre kattintva bankkártyával, Google Pay-jel vagy Apple Pay-jel egyből rendezni tudja a tartozást. A Billingóból és Számlázz.hu-ból ezt kézzel kellene megtenned.

Összehasonlítás

Szempont	Billingo	Számlázz.hu	PRAXINGO
Automatikus számla ülés után
ÁFA-mentesség mentése
Kliens adatok automatikus kitöltése
PDF email küldés kliensnek
Online fizetés (kártya, Google/Apple Pay)
Előre fizetés kérése
Automata fizetési emlékeztető
Számla állapot követés
NAV adatszolgáltatás
Naptár integráció
Jegyzetelés + számlázás egy helyen

Fontos: A PRAXINGO nem váltja ki a Billingót vagy a Számlázz.hu-t — hanem összekapcsolódik velük. A számla a te számlázó fiókodon keresztül állítódik ki, NAV-kompatibilisen. A PRAXINGO az automatizálást végzi el helyetted.

Melyiket válaszd?

Ha havi 5-10 számlát állítasz ki: A Billingo vagy Számlázz.hu önmagában elég. A kézi munka még kezelhető.

Ha havi 30+ számlát állítasz ki: Az automatizálás nem luxus, hanem szükséglet. A felszabaduló 4-5 órát terápiára vagy pihenésre fordíthatod.

Ha a számlázás mellett a naptárat, jegyzetelést és kliens adatokat is egy helyen akarod: A PRAXINGO mindezt egyetlen platformon biztosítja, a meglévő Billingo vagy Számlázz.hu fiókoddal összekapcsolva.

Automatikus számlázás + azonnali online fizetés

Számla az ülés után automatikusan, kártya / Google Pay / Apple Pay fizetés a kliensnek, automata emlékeztető ha nem fizet. 14 nap ingyen.

Ingyenes Próba Indítása

Melyik számlázó programot válaszd terapeutaként? — Billingo, Számlázz.hu vagy automatizált megoldás?